Leitbild
Recht herzlich willkommen im Club. Es freut uns, dass auch Du Dich entschieden hast, beim Bike Club Conny Alm mitzumachen.
Da Du hiermit Bike-Mitglied bist, möchten wir Dich vorerst einmal über die Aktivitäten des Vereins informieren, sowie den Sinn unseres Clubs näher erklären.
Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft beim Club beruht auf freiwilliger Basis und erfolgt gegen Entrichtung eines jährlichen Mitgliedsbeitrages, dessen Höhe bei der Jahreshauptversammlung festgelegt wird. Jedes Mitglied sollte zu Beginn eines Jahres selbständig den Beitrag einzahlen.
Zielsetzung
Das Hauptziel des Clubs besteht darin, die Aktivitäten so zu gestalten, dass für jedes Mitglied etwas Ansprechendes dabei ist.
Gemeinsamkeit, Geselligkeit, Zusammenarbeit und Zusammenhalt sollten der Grundstein sein, um dieses Ziel auch zu erreichen. Dies bedeutet jedoch, dass das Mitglied nicht nur das Recht hat, an den Veranstaltungen teilzunehmen, sondern auch die Pflicht, zum guten Gelingen einer solchen Veranstaltung beizutragen. Es muss versucht werden, selbst initiativ zu werden, egal ob beim Einbringen oder Durchführen von eigenen Ideen und Vorschlägen, damit nicht die Meinung entsteht, dass nur einige wenige den Club dirigieren.
Biken sollte zu einer sinnvollen Freizeitbeschäftigung werden.
Besprechungen
Die verschiedenen Besprechungen werden je nach Erfordernis einberufen. Sie werden, so wie jede andere Veranstaltung rechtzeitig mitgeteilt werden.
Bei den abgehaltenen Sitzungen wird um sachliche und rege Teilnahme am Gespräch ersucht, um die Sitzung nicht unnötig in die Länge zu ziehen.
Unabhängig von diesen Besprechungen werden zusätzlich Ausschusssitzungen abgehalten, bei denen nur die Ausschussmitglieder eingeladen werden.
Veranstaltungen
Der Gemeinschaftssinn des Clubs sollte durch gemeinsame Ausfahrten aufrechterhalten werden. Um eine rege und aktive Teilnahme an solchen Ausflügen wird gebeten. Diese Ausflüge sollten so gestaltet werden, dass sich kein Mitglied überfordert fühlt. Falls dies jedoch trotzdem geschehen sollte, ist dies vor dem Beginn bekannt zu geben und eine entsprechend akzeptable Alternative vorzulegen, über die dann abgestimmt wird.
Einladungen zu den Ausfahrten werden rechtzeitig mitgeteilt werden.
Andere Veranstaltungen wie Bälle, Radrennen, Grillfeste usw. werden durch Erstellung eines Terminplanes bei der Jahreshauptversammlung festgelegt. Es können jedoch auch während des laufenden Jahres Vorschläge eingebracht werden. Alle Mitglieder sollten sich dafür einsetzen, dass eine festgesetzte Veranstaltung zur Zufriedenheit der Teilnehmer und der Mitglieder des Clubs durchgeführt wird.
Aufgabenverteilung und Funktionen
Obmann(frau)
Der (die) Obmann(frau) sollte nur die Aufgaben haben, die Mitglieder so zu motivieren, dass die vorgenannten Punkte zur vollsten Zufriedenheit aller und im Sinne der Kameradschaft ausgeführt werden.
Obmann(frau) sollte nach Möglichkeit eine Person sein, welche in der Lage ist, den Ablauf einer Veranstaltung zu organisieren und die anfallenden Arbeiten auf die entsprechenden Mitglieder aufzuteilen.
Weiters ist er(sie) jene Person, die die Kontakte zu anderen Vereinen herstellen und die bestehenden Verbindungen aufrechterhalten sollte.
Schriftführer(in)
Er hat die Aufgabe, schriftliche Aufzeichnungen über wesentliche Vereinbarungen bei Besprechungen und Versammlungen festzuhalten, anfallende schriftliche Arbeiten durchzuführen und wenn erforderlich, entsprechende Berichte an die jeweiligen Medien (Zeitungen usw.) weiterzuleiten.
Kassier(in)
Hat die Aufgabe, die finanziellen Angelegenheiten des Clubs in Form eines Kassabuches festzuhalten und diese Aufzeichnungen nach erfolgter Kassaprüfung bei der Jahreshauptversammlung im Wege eines Kassaberichtes vorzutragen.
Kassaprüfer(in)
Hat die Aufgabe, die Aufzeichnungen des(der) Kassiers(in) zu überprüfen und mindestens einmal jährlich deren Richtigkeit festzustellen.
Jugendwart
Der Jugendwart sollte nach Möglichkeit versuchen, junge Mitglieder das ganze Jahr über zu betreuen. Er sollte darauf achten, dass bei diversen Veranstaltungen die Interessen der jungen Mitglieder vertreten werden.
Konditionstraining sollte bei vorhandenem Interesse abgehalten werden.
Ausflugsorganisator
Sucht Ziele für Ausflugsfahrten aus und organisiert den groben Ablauf einer solchen Ausfahrt. Versucht, Vorschläge der Mitglieder umzusetzen und in die eigenen Tourenpläne einzubeziehen.
Mitglieder
Die Mitglieder sollen die ihnen übertragenen Aufgaben mit großem Engagement und zur Zufriedenheit aller ausführen. Sie sollen den Obmann tatkräftig unterstützen, sodass dieser nur mehr die Organisation der Veranstaltungen durchzuführen hat. Niemand sollte die anfallenden Arbeiten immer nur den anderen überlassen. Sie sollten sich so verhalten, dass sich der Einsatz und die Freude jedes einzelnen auf die anderen Mitglieder überträgt und diese dadurch zu weiteren Aktivitäten angespornt werden.
Unterstützende Mitglieder
Sind all jene Mitglieder, die nicht aktiv in den Club integriert sind, jedoch den Mitgliedsbeitrag entrichtet haben.
In diesem Sinn ist es uns eine Ehre, Dich als Mitglied beim Club begrüßen zu dürfen und wir hoffen, dass Dein Interesse und Deine Einstellung zum Club Dir über Jahre hindurch das Gefühl geben, bei einem Verein dabei zu sein, bei dem das Motto gilt: „Einer für alle, alle für einen“.
Der Obmann.